Один из важных инструментов «Базар-онлайн» «Архив операций» был полностью переработан, стал многократно быстрее и получил множество новых функций и возможностей:

1. Все операции объединены в единую ленту событий, в итогах которой денежные показатели сводятся в единый бюджет.
2. Благодаря единым на всю ленту фильтрам, в том числе единым фильтрам «Период» и «Фильтр по товару» историю любого товара можно увидеть буквально в «пару кликов»: Введите нужный товар в фильтр и всё движение этого товара (закупки, продажи, перемещения и т.п.) отобразятся в единой ленте.
3. Всю ленту событий можно сортировать по любому столбцу — просто кликните на заголовок столбца. Например, Вы можете легко найти самую большую по количеству закупку (кликните по заголовку столбца «Кол-во»). Другой пример: чтобы увидеть продажу с самой большой скидкой достаточно кликнуть заголовок столбца «Скидка». Наверняка узнаете что-то новое о работе своего предприятия просто кликая заголовки столбцов!
4. Фильтры унифицированы, теперь их использовать намного удобнее и нагляднее. Функционал фильтров расширен, например фильтры по количеству и сумме теперь доступны для всех операций.
5. Новый Архив операций очень быстрый: почти везде, где раньше приходилось ждать (например, при работе с архивом продаж за большой период), новый Архив операций выдает результат мгновенно.
6. Скоро: Печать списка.

Новый Архив операций сделан на основе полностью переработанного «движка» «Базар-онлайн», который разрабатывается для внесения в программу значительных изменений, предстоящих в 2019 году в связи с «Маркировкой товаров», переходом на «НДС 20%», обновленными форматами фискальных даннных онлайн-касс (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) и другими изменениями законодательства и предстоящими улучшениями.

На случай, если Вы не сможете найти в новом Архиве операций что-то, что было в старом, временно оставлена возможность работать и в старом Архиве операций (см. ссылку в меню)

При работе онлайн касс в некоторых случаях может возникнуть несоответствие денег учтенных в кассе и прошедших через кассовый аппарат. Теперь для таких случаев «Базар-онлайн» умеет пробивать «Чек коррекции». Инструкцию оформления чека коррекции, а также о причинах возникновения расхождений Вы можете посмотреть в документации (см. раздел 2.4.5.8 «Оформление чека коррекции прихода»). Для возможности оформления чека коррекции необходимо установить Универсальный драйвер версии более 3.6.*.

Теперь при печати этикеток на рулонном принтере напрямую на принтер (технология EPL) можно использовать не только этикетки размером 58х40, но и более маленькие 40х30.

Скорректированно формирование УПД для работы с системами ЭДО synerdoc и diadoc. Добавлены дополнительные атрибуты.

В Excel-документ «Прайс-лист для заказа» в случае размерных товаров добавляются размеры с указанием количества, а также дополнительные ячейки с возможностью внести заказанное количество. При внесении заказанного количества с помощью Excel-формул автоматически считается общая цена заказанных товаров.

Исходя из опыта применения онлайн-касс и возникших потребностей реализованы следующие возможности:

• Согласно закону на чеке печатается фамилия продавца и его должность. Однако печать должности теперь можно отключить, поскольку большинство кассовых аппаратов печатают слово «Кассир:», которое можно трактовать как должность.
• По закону индивидуальные предприниматели на УСН, ПСН и ЕНВД могут до 31.01.2021 г. не печатать на чеке наименования товаров и их количество. В «Базар-онлайн» реализована возможность отключения печати этой информации.
• Улучшено форматирование электронного чека, отправляемого на email покупателю. Форматирование электронного чека проверено и приведено в соответствие отображению в большинстве почтовых клиентов и почтовых служб (в том числе mail.ru. yandex.ru. gmail.com).

Инструкцию по настройке, а также подробности опыта применения онлайн-касс Вы можете посмотреть в инструкции (см. раздел 2.4.5 «Особенности 54-ФЗ и настройки онлайн касс»)

В настройках системы лояльности появились следующие возможности:

• В дисконтной программе лояльности можно настроить «Базар-онлайн» так, чтобы при достижении нового рубежа суммы покупок увеличенная скидка клиента применялась уже в текущей покупке, а не только на следующие покупки.
• При назначении скидки можно настроить округление суммы чека не только до рубля, но и до десятков рублей, что облегчает расчеты с покупателем.
• Возможность запретить продавцу добавлять новых клиентов при проведении продажи. Позволяет снизить вероятность мошенничества со скидкой клиента, если в обязанности продавца не входит ведение клиентской базы.
• В фильтр исключения из системы лояльности добавлена возможность отбора клиентов по сумме покупок, что позволяет задать особые настройки лояльности для клиентов, совершивших покупки на большие суммы.

С 1 июля в требования электронного документооборота Wildberries и других ритейлеров добавилась необходимость обмена данными через передаточный документ с указанием штрих-кодов, страны происхождения, номера таможенной декларации. Эти особенности реализованы в «Базар-онлайн».

Для того, чтобы помочь реализовать требования нового Закона 54-ФЗ в отношении информации о кассире на кассовом чеке, в «Базар-онлайн» появилась возможность её гибко настроить. В зависимости от особенностей работы Вашего магазина, можно настроить, чтобы «Базар-онлайн» выводил на чек в качестве кассира:

• текущего сотрудника, вошедшего в систему,
• продавца, на которого оформлен результат продажи, или
• любого фиксированного сотрудника.

При выборе настройки следует учитывать, что согласно ст. 4.7 Закона №54-ФЗ в чеке должны быть указаны «должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем«. Во избежание претензий со стороны Налоговой инспекции (в том числе при камеральной проверке) данное лицо должно быть официально оформлено в штат магазина. При выездной проверке инспектор может попросить удостоверение личности кассира, однако кассир не обязан иметь его при себе.

Для выбора подходящей настройки нажмите кнопку «Настройки интерфейса и оборудования» в интерфейсе магазина (слева внизу) и перейдите во вкладку «Кассовый аппарат».

Среди онлайн-касс, поддерживаемых «Базар-онлайн» пополнение: теперь к «Базар-онлайн» можно подключить онлайн-кассу К-1Ф производства ЗАО «Калуга Астрал». Преимуществами кассы являются недорогая цена, поддержка Wi-Fi и значительно более простая настройка чем у других касс. Настройка К-1Ф не требует установки драйверов и сложных конфигураций — достаточно настроить подключение кассы к маршрутизатору через Web-интерфейс.