С 01 марта 2025 года «Разрешительный режим» будет дополнен требованием для продавцов иметь на своем компьютере специальную локальную базу данных, по которой необходимо проверять коды маркировки, если сервера «Честного» знака недоступны, или на случай аварии в интернет. Продавец обязан иметь на своем компьютере как бы «собственный филиал» «Честного» знака, который реализован в виде так называемого «Локального модуля Честного знака». Подробная информация о «Локальном модуле», а также инструкция, как его установить и запустить в работу см. инструкцию руководителя п.2.5.9.

Согласно Федеральному закону 176-ФЗ от 12.07.2024 для организаций и ИП применяющих упрощенную систему налогообложения в документообороте реализована поддержка «пониженных ставок» НДС 5% и 7%. Среди обновленных документов:

• Универсальный передаточный документ для Электронного ДокументоОборота.
• Различные накладные (при продаже, возврате и т.д.).
• Счет и счет-фактура.
• Приходно-кассовый ордер и другие.

С 01 января 2025 года согласно Федеральному закону 176-ФЗ от 12.07.2024 для организаций и ИП применяющих упрощенную систему налогообложения устанавливается обязанность уплаты «пониженной ставки» НДС:

• 5% при выручке более 60 млн руб.
• 7% при выручке более 250 млн руб.

Для работы с новыми ставками необходимо:

1. Обновить драйвер и прошивку ККМ.
2. Обновить «Универсальный Драйвер Базар-онлайн» до версии 9.8.0 и выше (скачать здесь).
3. Во вкладке «Администрирование — Мое предприятие» к моменту начала применений новой ставки (с 1 января 2025 г., или с даты достижения соответствующего оборота) выбрать ее в карточке юр.лица.

В настройках интеграции с интернет-магазином на популярной платформе «Тильда» теперь можно указать какие данные карточки товара «Базар-онлайн» выгружать в поля «Раздел», «Заголовок», «Описание» и «Текст» карточки товара «Тильды». Настройка позволяет использовать как основные, так и дополнительные (созданные пользователем) поля карточки. Подробнее об интеграции с Тильдой и другими платформами интернет-магазинов см. в презентации, а также в инструкции п.3.8.

В преддверии введения с 1 ноября обязательного «Разрешительного режима» для 9 новых категорий товаров (пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках, антисептиков, БАД, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов) «Базар-онлайн» научился отображать подробный статус проверки по каждому коду, как при проведении продажи, так и уже в проведенных продажах и при анализе продаж. Дополнительно были реализованы новые инструменты и аналитика:

Обновленные инструменты работы:

• Буфер обмена теперь умеет переносить коды маркировки не только в конкретный резерв или планируемую закупку, но и автоматически распределять их по нескольким комплектам. Для этого откройте несколько комплектов на одновременный просмотр и выберете «Вставить из буфера обмена» -> «Коды маркировки». Точно также можно применять цены и стоимости из буфера обмена сразу ко многим комплектам.
• Из-за приближающегося обновления в налоговом законодательстве многим предпринимателям приходится управлять разными магазинами через несколько ИП/юридических лиц. Чтобы облегчить перевод кодов маркировки между юрлицами при перемещении товаров реализован УПД (Универсальный Передаточный Документ) для Электронного ДокументоОборота, позволяющий произвести передачу марок юрлицу другого магазина.
• Товарные списки, «Архив операций», «Клиентскую базу» теперь можно экспортировать не только в HTML, MS Word и MS Excel, но и в PDF-формат. В дальнейшем планируется расширение применения PDF-формата для других документов.
• При загрузке товара из упаковочного листа (например из Excel) теперь есть возможность использовать галочку «Обновлять существующие карточки товара», которая позволяет запретить обновление карточек существующих товаров, если оно не желательно, или может привести к ошибкам. Также теперь при загрузке изображений товаров вместо прозрачного не появляется черный фон, возникновение которого было возможно ранее в некоторых случаях.
• В резерве появилась возможность зарезервировать все «оставшиеся» товары уже находящиеся в резерве. Просто кликните на заголовок столбца с остатком товара.
• В «Бургер»-меню товарного списка появились два новых полезных столбца: «Подлежит маркировке «Честный знак»" (подлежит ли товар маркировке?) и «Дата создания» (дата и время создания товара).

Новые аналитические возможности:

• В качестве «Основного столбца» в товарных списках теперь можно выбрать «Товарные группы», что приведет к группировке товаров по различным наборам товарных групп.
• Во вкладке «Анализ — Продажи» появилась возможность не только подключить отображение текущих остатков для проданных товаров, но и отобразить остатки, которые не продавались, что позволяет строить новые полезные виды отчетов. Для этого нажмите «глазик» в верхнем левом углу товарного списка.
• Во вкладке «Анализ — Продажи» столбцы «Налично», «Безналично» теперь отображают суммы с учетом предоплаты/отсрочки платежа для продаж с предоплатой/отсрочкой. Также появился столбец «Остаток задолженности», позволяющий увидеть, какая сумма еще остается неоплаченной.
• Столбец с кодами маркировки добавлен во вкладку «Анализ — Продажи», а также во многие отчеты при просмотре массовых операций, например в «Архив операций» при одновременном просмотре многих продаж, возвратов, закупок и т.д. и при одновременном просмотре резервов/закупок на складе.
• В «Архив операций» добавлен фильтр по коду маркировки, позволяющий отобрать операции с любым кодом маркировки, или проследить историю конкретного кода.
• При поиске товара и связей в настройках интернет-магазина теперь можно указывать номер связи прямо в зеленом поле фильтра.

Другие улучшения:

• В настройках интеграций теперь можно гибко управлять выгрузкой цен в с интернет-магазины и маркерплейсы. Например, можно выгружать только цены без скидок, устанавливать «множитель» цены, или завести в карточке товара отдельное поле для цены в интернет-магазине/маркетплейсе.
• Сортировка товара в товарных списках по идентификатору и по артикулу теперь выполняется более ожидаемым образом по алгоритму «натуральной сортировки». К примеру, артикулы А1, А2, А10 ранее сортировались алгоритмом строковой сортировки в порядке А1, А10, А2, что во многих случаях выглядело неожиданно.
• Улучшены алгоритмы коррекции ошибок, повышена стабильность и скорость работы при обработке кодов маркировки.

В «Базар-онлайн» проработаны необходимые возможности для проведения маркировки товара по полному актрибутивному составу в соответствии с функционалом личного кабинета «Честный знак». Последовательность работы описана в инструкцию руководителя п.2.5.7.2. На текущий момент инструкция актуальна для продолжающегося периода маркировки остатков товаров легкой промышленности. В частности были реализованы следующие улучшения связанные с механизмами маркировки:

• Списки товаров в режиме планируемой закупки и резерва теперь можно сгруппировать по основному столбцу в режиме «Товар и размер» (а также в другие группировки). Причем в режиме «Товар и размер» список товара можно продолжать редактировать. Этот режим списка удобен для выгрузки информации для импорта в Национальный каталог «Честного знака», т.к. карточки товара в Национальном каталоге создаются для каждого размера в отдельности.
• Улучшен мастер печати кодов маркировки: теперь мастер может напечатать на этикетке информацию о товаре, загруженную с «желтой» или других вариантов этикеток «Честного знака» (см. инструкцию руководителя п.2.5.6).
• Реализован обновленный «буфер обмена» (ранее этот функционал назывался «скопировать в шаблон»). Буфер обмена позволяет копировать, распределять и переносить между комплектами товар, стоимость, цены, скидки, а также коды маркировки. Подробнее о новых функциях «буфера обмена» см. п.3.4.3. инструкции работы на складе, и там же в п.5.4.4.4 о возможностях копирования, переноса и распределения кодов маркировки.
• Столбец «Маркировка»: отменить ассоциацию кодов маркировки теперь можно не только для каждого товара в отдельности, но и из заголовка столбца сразу для всего товара, или для товара выделенного галочками.
• Столбец «Маркировка»: если товара в комплекте больше чем сканировано кодов маркировки, можно удалить товар не помеченный кодами маркировки, приведя его количество в соответствие с кодами маркировки.
• При генерации планируемой закупки из упаковочного листа теперь есть возможность разрешить или запретить создавать новые карточки товаров, а также разрешить или запретить неполную загрузку файла, если часть товара не распознана или содержит ошибки. Этот функционал используется при обмене данными с личным кабинетом «Честного знака» при маркировке остатков, но может быть полезен и при других обстоятельствах.

Также при проведении продажи с отсрочкой платежа (как розничной так и оптовой) реализована возможность указания даты погашения платежа отсрочки. Дату погашения отсроченного платежа (кредита) также можно указать, или изменить в уже проведенной продаже. Если дата наступила, а платеж все еще не внесен (просрочена оплата), продажа в истории клиента подсвечивается красным. Подробнее — см. в инструкции продавца п.3.2.9.

Согласно Письму ФНС России от 12.12.2023 N АБ-4-20/15520@ доработан механизм проведения чека коррекции на случай «Чек в карантине», «Не принят налоговой», «Отсутсвует обязательный тег 2108 Мера количества предмета расчета» для касс АТОЛ с ФФД 1.2 и т.п. Теперь информацию о чеке, не принятом налоговой, можно удалить и вместо него провести чек коррекции. Подробнее — см. инструкцию руководителя п.2.5.8.5.

Другие улучшения реализованные в этом месяце:

• В отчет анализа продаж теперь можно добавить столбцы с созданными пользователем дополнительными свойствами продажи.
• В истории клиента теперь отображаются операции сгорания бонусов, а также можно добавлять и редактировать платежи клиента.
• Улучшен мастер печати кодов маркировки: теперь можно одновременно загрузить несколько файлов, добавить коды маркировки к уже загруженным, а при печати номенклатуры артикул и размер товара выводятся жирным шрифтом (см. инструкцию руководителя п.2.5.6).
• Доработан плагин интеграции «Базар-онлайн» с Woocommerce — бесплатной платформой для создания интернет-магазинов на базе WordPress. В нем использован обновленный сценарий создания в Woocommerce модификаций для размерного товара, позволяющий отображать размеры в карточке товара без необходимости ее дополнительной верстки. Подробнее об управлении интернет-магазинами из «Базар-онлайн» см. в презентации.
• При добавлении платежа от клиента теперь можно указать операцию продажи, за которую этот платеж внесен. Возможность выбора продажи доступна при внесении платежа в истории клиента и других местах программы, а также платеж можно быстро добавить из самой проведенной продажи.

С 01 апреля 2024 года в РФ для некоторых категорий товаров проверка кодов маркировки должна производиться ещё до проведения продажи. Если проверка не пройдена, товар продавать запрещается. «Честный знак» называет такую проверку «Разрешительный режим». «Разрешительный режим» необходимо включить, если среди товаров магазина имеются такие, для которых срок его применения уже наступил. Подробнее о «Разрешительном режиме», сроках наступления для категорий товаров см. на официальном сайте «Честного знака», а также в инструкции руководителя п.2.5.9 и в инструкции продавца п.2.2.5. «Базар-онлайн» c 01 апреля умеет работать с «Разрешительным режимом», но может быть лучше чтобы это было шуткой?

• При проведении новой продажи продавец теперь может видеть не только последнюю покупку клиента, но и всю историю взаимодействия с ним после последней покупки (звонки, СМС-рассылки, возвраты). Это позволяет «не отходя от кассы» оценивать результаты привлечения клиентов и принимать другие сопуствующие решения.
• При проведении возврата продажи, оплаченной безналично появилась возможность более гибкого расчета с покупателем: можно выбрать возврат наличными, но можно и указать расклад сумм возврата налично/безналично вручную. Это в частности позволяет не потерять клиента, когда за возвратом на самом деле стоит обмен товара по другой стоимости, а у клиента недостаточно денег, чтобы оплатить новый товар и потом дождаться возврата за старый.
• В случае, если магазин закрылся, но требуется провести возврат товара от покупателя, теперь это возможно сделать в другом магазине, для которого в настройках указан аналогичный бренд.
• Теперь не только руководитель может начислять бонусы вручную, но может назначить сотрудников, которым это разрешено. Для этого во вкладке «Администрирование — Сотрудники» в карточке сотрудника необходимо установить новую привилегию «Разрешить начислять клиентам бонусы вручную» («ManualBonus»). Подробнее о возможностях бонусной системы и бонусной пирамиды см. в презентации и инструкции руководителя п.3.12.
• Столбец «Штрих-код» любого товарного списка теперь позволяет отобразить штрих-кода и серийные номера в виде QR-кодов. Это полезно, например, для нанесения серийных номеров на подарочные сертификаты.

• Промоакция «Скидка на выбранные позиции чека» теперь позволяет не только выбрать нужные позиции, но и указать для них разные настройки скидки. Например, на первый товар в чеке 10%, на второй 20%, на третий 30%. Настроить можно не только размер, но и механизм предоставления скидки: процент, фиксированная сумма и др. Подробнее о промоакциях — см. инструкцию руководителя п.3.10.
• «Базар-онлайн» теперь позволяет выгружать товар и получать заказы из интернет-магазина на популярной платформе «Тильда». Подробнее об интеграции с Тильдой и другими платформами интернет-магазинов см. в презентации, а также в инструкции п.3.8.
• Реализован обход проблемы с «Чеком в карантине», «Не принят налоговой», «Отсутсвует обязательный тег 2108 Мера количества предмета расчета» для касс АТОЛ с ФФД 1.2. Подробнее — см. инструкцию руководителя п.2.5.8.5.
• В диалоге печати этикеток теперь можно выгрузить в Excel список штрих-кодов, которые распечатаны на этикетках. Это позволяет передать данные о напечатанных на этикетках штрих-кодах в маркетплейсы и другим внешним контрагентам, что обеспечивает гарантию корректного сканирования этикеток. Это особенно важно для товаров, которым присвоено несколько различных штрих-кодов.
• Для выделенных позиций списка товаров цену и стоимость теперь можно умножать и делить на число, а также приравнивать к числовым полям карточки товара. Подробнее о числовых полях карточки товара см. п.3.3.4. инструкции работы на складе.
• Появилась возможность контролировать изменение списка продавцов продажи в течение дня. Теперь можно разрешить любому из продавцов внести изменения в сприсок, дать эту возможность только сотруднику, проводившему продажу, или только руководителю. Настройка находится в экране «Настройка интерфейса и оборудования» кассового интерфейса во вкладке «Разное».
• Отчет по оборачиваемости теперь можно группировать по дополнительным полям — справочникам карточки товара.
• Фильтры по продажам в клиентской базе теперь позволяют добавить условие с указанием магазина.
• Столбец «Маркировка» теперь позволяет «точечно» удалить из комплекта товар, помеченный конкретным кодом, что удобно при формировании комплектов маркированного товара.
• Повышена скорость и старбильность работы программы, устранены мелкие и специфические ошибки.