Дорогие друзья! Мы завершили проект, который длился примерно полтора года: переход работы «Базар-онлайн» на универсальную кодировку UTF-8, поддержка мультиязычного интерфейса пользователя, хранение и обработка данных любых языков, emodji («смайлики»), а также другие соответствия международным стандартам.
Вот новые возможности мультиязычного интерфейса:
- В любом месте программы теперь можно вносить и выгружать данные на любом языке, а не только на русском и английском, как это было раньше. Например, название товара или комментарий к операции теперь можно внести, к примеру, на турецком, или даже китайском.
- В любые тексты программы можно добавлять «смайлики» и другие «emodji». В частности можно использовать смайлики в SMS рассылках, что делает их более интересными.
- Интерфейс программы теперь может функционировать на нескольких языках. Например, программа может отображаться на русском и английском языке (пользователю доступен переключатель языка). На текущий момент «Базар-онлайн» поддерживает русский, английский, казахский, турецкий, украинский, а также тайский! Перевод выполнен пока не в полном объеме, но основные компоненты (склад, касса и т.п.) переведены. Если Вам нужно подключить один из перечисленных, или добавить другие языки, пожалуйста, обратитесь в техподдержку.
- Обновлена поддержка международного стандарта ESC/POS для печати чеков на кассовых принтерах. Несколько лет назад в связи с внедрением онлайн-касс поддержка данного стандарта на территории России стала не актуальна, однако чековые принтеры стандарта ESC/POS в настоящее время широко распространены во многих странах, в том числе странах бывшего Советского Союза. Реализована печать чеков продажи, возврата, внесения, выплаты, а также кассовые отчеты.
- Соответствие некоторым другим международным стандартам: поддержка «планов телефонной нумерации» при форматировании номера телефона, распознавание мобильного/стационарного номера телефона, модернизация автоматического распознавания текущего времени на котором отображается программа пользователю в зависимости от его местонахождения (поддержка региональных и международных временных зон) и др.
В процессе работы реализовано много сопутствующих изменений, некоторые из которых уже были ранее доступны у некоторых клиентов:
- Обновлен «Стандартный упаковочный лист» — главный формат для выгрузки данных о товаре в Excel. Теперь он более компактный, удобно зафиксирован заголовок и левая часть, фотографии товаров корректно открываются на устройствах MacOS и Android. Данные упорядочены по размерам (для одежды и обуви), документ формируется намного быстрее и значительно меньше «весит», что актуально при выгрузке большого количества товара.
- Фильтр по товару прокручивается, если дополнительных полей в карточке товара, по которым производится поиск, слишком много.
- Товарный список позволяет открыть общую карточку (мультикарточку) товара в режиме «глазика» для отсутствующих позиций. Это в частности позволяет редактировать абсолютно весь ассортимент когда либо имевшихся в системе товаров прямо из планируемой закупки (в режиме «глазика»).
- При оформлении продажи/возврата товара с серийным номером, серийный номер отображается прямо в списке с товаром, что позволяет продавцу его оперативно сверить с нанесенным на товар. В частности это удобно при продаже и возврате подарочных сертификатов с серийными номерами.
- Давно ожидаемая опция: во вкладке «Анализ — Продажи» появилась возможность добавить столбцы с типом оплаты «Налично», «Безналично» (через «бургер»-меню, раздел «Аналитика»). Эти столбцы позволяют посчитать распределение оплаты по наличным и безналичным для каждой позиции и в сумме.
- Отображение большинства документов скорректировано для правильного открытия в системах MacOS и Android, а также улучшена совместимость с бесплатным офисным пакетом WPS Office, который все чаще используется вместо популярного, но платного Microsoft Office.
- Обновлен и реализован новый функционал для работы с маркированным товаром: При загрузке в качестве упаковочного листа и для печати «Базар-онлайн» теперь распознает «желтые» и белые этикетки «модель — размер» вертикальные и горизонтальные, а также при загрузке улучшено сопоставление ассортимента; При оформлении оптового возврата теперь доступно добавление кодов маркировки; В просмотр нескольких комплектов в складском интерфейсе добавлен столбец «Маркировка»; При печати этикеток появилась возможность напечатать только этикетки с кодами маркировки в дополнение к печати этикеток попарно с кодами маркировки; Реализован документ «Перемаркировка остатков»; При продаже товара реализована защита от неправильного прочтения кода в случае «странной» цены (МРЦ) и др.
- В товарных списках реализован столбец «Поставщик» в дополнение к «Основной поставщик», а интерфейс столбца «Размер» получил новую функцию отображения данных через запятую, в сетках и вместе с количеством. Столбцы доступны через «бургер»-меню товарного списка.
- Загружать планируемые закупки (а также данные терминала сбора данных) теперь можно из нескольких файлов одновременно: просто выберете несколько файлов для загрузки, а не один.
- В настройках промоакции в фильтре теперь можно указать размер. Это позволяет настроить автоматическую скидку, например, на маленькие или не ходовые размеры.
- В функционал «Исключение из системы лояльности» в фильтр по сумме покупок добавлена возможность указать период. Это позволяет реализовать сценарий при котором лояльность действует только некоторое время, например в течение полугода с момента накопления определенной суммы покупок.
Для реализации мультиязычного интерфейса потребовалась значительная модернизация подсистем «Базар-онлайн» в том числе обновление операционных систем серверов, программного обеспечения и главное — длительное тестирование (в том числе в «боевом» режиме), т.к. изменения затронули буквально каждый компонент. Мы проводим поэтапное внедрение обновлений, все перечисленные возможности станут доступны для всех клиентов не позднее понедельника 17 июля 2023 г. Пожалуйста, если обнаружите ошибку, неожиданное поведение программы, или «кракозябры» в тексте, сообщите в техподдержку. Скоро будут готовы еще некоторые ожидаемые новшества!
С 1 сентября появилась обязанность участников оборота передавать в систему маркировки сведения о выбытии из оборота молочной продукции, а с 1 марта 2023 года такая обязанность появится при реализации упакованной воды. «Базар-онлайн» поддерживает работу с маркировкой молочной продукции, в том числе с весом, упакованной воды, а также работу и выбытие из оборота большинства других товарных групп (кроме медицинских изделий и лекарств). Подробнее о работе с маркированным товаром и особенностях товарных групп см. инструкцию руководителя п. 2.5.
Во всех типах промоакций появилась возможность указывать новые условия их активации:
- «Общее количество товаров в чеке» — позволяет активировать акцию в случае, если в чеке имеется определенное количество товара, например «Носки в подарок при покупке трех и более пар ботинок!».
- «Сумма чека до всех скидок» — акция будет актитвирована, если до всех скидок сумма товара в чеке не менее заданной. Например, «Набери товара на 3000 и получи 20% на каждый второй товар в чеке!».
Подробнее об автоматических скидках и промоакциях см. в нашей инструкции п.3.10.
- В столбце «маркировка» в режиме «Буквенно-цифровой код» добавлена возможность скопировать код в буфер обмена одним кликом.
- В кассовом интерфейсе суммарный результат за день по безналичному расчету отображается с учетом безналичных расходов.
- В резерве продажи теперь нельзя задать клиента, если в настройках магазина установлено ограничение на выбор клиента кодом из СМС, или сканированием дисконтной карты.
- Ускорено и улучшено распознавание этикеток в формате «PDF», выгруженных из личного кабинета «Честного знака». В частности теперь распознаются этикетки расположенные на листе в несколько столбцов, а не только в один столбец. PDF-файлы с «жёлтыми» и «белыми» этикетками «Честного знака» можно загружать в качестве упаковочных листов (см. инструкцию работы на складе п.5.4.6) и в «Мастер печати этикеток» (см. инструкцию руководителя п.2.5.6), откуда их можно распечатать в превычном формате, или экспортировать список кодов в формат CSV.
- При экспорте любого товарного списка в Excel в режиме «Обычная печать (как на экране)» теперь выгружаются миниатюры фотографий товаров, если отображение фотографий включено.
Подарочный сертификат — полноценное средство оплаты, неправильное обращение с которым может привести к убыткам, которые зачастую сложно обнаружить. Для того, чтобы оперативно контролировать правильность платежных операций с использованием подарочных сертификатов в «Базар-онлайн» появилась возможность настройки отправки сообщений на Email о проведении продажи с оплатой подарочным сертификатом и о проведении возвратов из продаж, которые были оплачены подарочным сертификатом. Подробнее о настройке этой возможности см. инструкцию руководителя п.3.4.4.
Также для минимизации ошибок при продажах подарочных сертификатов с серийными номерами теперь при продаже такого сертификата в списке товара отображается его серийный номер.
Если оказалось, что какой-то код маркировки содержит ошибку, например, при отгрузке контрагенту выяснилось, что код «не проходит проверку», или по любой другой причине его можно заменить и повторить нужную операцию. Подробнее см. инструкцию работы на складе п.5.4.4.3.
Проведение чеков коррекции предусмотрено законом в случаях, когда в кассовой дисциплине произошла, или обнаружилась какая-то ошибка, например, касса не работала, или был пробит чек с неверным типом оплаты (например, оплачено наличными, а пробит чек с безналичной оплатой). С августа прошлого года кассы постепенно переводятся на новый ФФД 1.2 (Формат Фискальных Данных), в рамках которого чеки коррекции устроены принципиально иначе, чем раньше (ФФД 1.05). В «Базар-онлайн» реализована поддержка чеков коррекции «нового» образца одновременно с продолжением поддержки чеков коррекции «старого» образца. Документация о чеках коррекции и их различиях:
- Инструкция руководителя п.2.4.5.8
- Инструкция продавца п.2.6.1
Подробная информация о ФФД 1.2 — см. в инструкции руководителя п.2.5.8.
В качестве источника данных о товаре с ассоциированными кодами маркировки теперь можно использовать выгруженные из личного кабинета «Честного знака» этикетки в формате «PDF», в том числе «Желтые» или «Белые» этикетки. «Базар-онлайн» считывает информацию и распознает коды маркировки непосредственно из PDF-файлов с этикетками выгруженными из личного кабинета «Честного знака». «Белые» этикетки читаются быстрее чем «Желтые», однако, поскольку на «Желтых» этикетках присутствует информация о товаре, при прочтении «Желтых» этикеток, «Базар-онлайн» может не только ассоциировать коды с уже имеющимся товаром, но и при необходимости сразу создать новые товарные карточки. Подробнее о загрузке данных из PDF-файлов с этикетками «Честного знака» — см. инструкцию работы на складе п.5.4.6.
Помимо загрузки в виде упаковочных листов, PDF-файлы с «Желтыми» и «Белыми» этикетками теперь можно грузить и в «Мастер печати этикеток», который дополнительно научился экспортировать список кодов в формат CSV. Подробнее, см. инструкцию руководителя п.2.5.6.
Для пользователей системы лояльности UDS (ранее UDSGame) появилась возможность во вкладке «Инструменты — Клиенты» отобразить столбец «Внешние сссылки» с информацией о привязке клиента к UDS. Столбец в частности позволяет отфильтровать клиентов, которые привязаны к UDS и посмотреть их клиентский номер во внешней системе. Подробнее об интеграции с UDS — см. в инструкциях
С середины 2021 года кассовые аппараты при смене ФН переводятся на режим онлайн-проверки кодов маркировки («ФФД 1.2″). Такая проверка означает, что при проведении чека все коды маркировки в нем должны быть проверены на корректность через запрос на сервер «Честного знака» («ГИС МТ») в режиме онлайн. Сервера «Честного знака» обычно работают круглосуточно, однако, как показала практика, в некоторых случаях могут быть недоступны и в эти моменты проводить чеки становится невозможно из-за «зависания» онлайн проверки кодов маркировки. Например, в начале апреля 2022 года сервера «Честного знака» несколько дней подвергались массированным DDoS-атакам. На такой случай оператор маркировки опубликовал рекомендации для бизнеса, в которых рекомендовал рознице «разрешить продажу без моментальной проверки кода маркировки в ГИС МТ». Следуя рекомендациям оператора в «Базар-онлайн» реализовано отключение моментальной проверки кодов маркировки. Подробнее — см. инструкцию руководителя п.2.5.8.4.