При оформлении возврата из продажи, проведенной с отсрочкой платежа появилась возможность указать сумму выплаты из кассы, или провести возврат без выплаты денег. При оформлении возврата «Базар-онлайн» учитывает текущий баланс клиента и, если у клиента имеется задолженность, предлагает продавцу не осуществлять выплату из кассы (товар возвращается в счет погашения задолженности). В то же время, у продавца остается возможность указать сумму выплаты, но не более стоимости возвращаемого товара. Подробнее о том, как проводить возврат из продажи с отсрочкой платежа — см. п.3.2.9.2 инструкции продавца.
Отсрочка платежа означает, что при проведении продажи клиент оплачивает только часть суммы чека (наличными, или безналично), а оставшаяся неоплаченная часть суммы помечается как «отсрочка платежа» и числится в системе как долг клиента. Возможность расчета продажи с отсрочкой платежа может быть полезна при торговле дорогими товарами (такими как шубы, мебель и т.п.), а также в тех случаях, когда польза от увеличения оборота превышает риск невозврата долга отдельными клиентами. По умолчанию возможность оплаты товара с отсрочкой отключена. Вы можете включить ее в настройках магазина с помощью кнопки «Скидки и программы лояльности к покупателям» и указать максимальную часть суммы чека, которую можно оплатить с отсрочкой, например, не более 30%. Подробнее см. п.3.14 инструкции руководителя
После запуска нового личного кабинета Wildberries некоторые формы загрузки данных в него поменялись и были актуализованы в «Базар-онлайн». Подробнее см. п.3.9.1. инструкции руководителя
Для синхронизации цен и остатков с личным кабиентом OZON.ru появилась возможность выгружать данные в формате, подходящем для «OZON.ru фид». Чтобы настроить фид, достаточно создать интеграцию в виде «Стандартной ссылки» и выбрать формат выгрузки «YML фид для OZON.ru». Подробнее см. п.3.9.2. инструкции руководителя
- В случае использования онлайн-кассы, в Архиве операций теперь отображается фильтр «Кассовый чек», с помощью которого можно найти продажи (возвраты) с успешно пробитым кассовым чеком (и соответственно успешно фискализованной операцией) и продажи (возвраты), для которых кассовый чек не пробивался или не был проведен из-за возникновения ошибки (и соответсвенно операция не была фискализована).
- В Архиве операций при просмотре товаров списка продаж (или других операций, «общий глазик» в списке) теперь можно выбрать в качестве основного столбца саму операцию (См. «Бургер»-меню, «Основной столбец»). Это позволяет вновь сгруппировать список по операциям и добавлять различные столбцы для получения различных отчетов.
- При редактировании резерва теперь можно отобразить вместе с ним остатки товара на любом складе, к которому допущен пользователь. При этом пользователь может выбрать, отобразить ли остатки одним столбцом, или показать отдельный столбец для каждого склада или даже для каждого резерва и планируемой закупки на других складах. Отображение сведений о наличии товара на других складах в экране резерва позволяет удобно планировать перемещения и распределение товара между складами. Чтобы воспользоваться этим инструментом, в экране редактирования резерва нажмите на ссылку «Показать наличие товара» и выберете нужный склад(склады) и места на складе.
- В форму «Топ-10 продавцов» добавлена таблица с информацией о проходимости, что позволяет продавцам более информативно оценивать и планировать свою работу. Также добавлена возможность заглянуть в результаты прошедшего месяца, что обычно бывает необходимо в течение нескольких дней по его завершении. Подробнее о «Топ-10 продавцов» — см. в инструкции руководителя п.3.7.2.
- При печати товарного чека, если продажа не содержит скидок, столбец «Скидка» не отображается. В результате товарный чек не вызывает лишних вопросов о скидке, как было раньше, когда этот столбец отображался с нулевыми значениями.
- В документ «Отчет о работе за день», который формируется в конце смены из кассового интерфейса с результатами продаж (возвратов) добавлена информация из комментария к продажам (возвратам). Теперь, если у продажи (возврата) указан коментарий, этот коментарий отображается вместе с каждым товаром этой продажи, что позволяет быстрее оценить результаты и нюансы работы отчетного дня.
- В начале мая Оператор национальной системы маркировки в России «Честный знак» выпустил новую версию одноименного мобильного приложения, в которой ужесточил формальные требования к проверке сканируемых кодов. В результате приложение при прочтении некоторых кодов стало выдавать предупреждения или даже сообщать, что «Мы не нашли код в системе маркировки». Такие сообщения в приложении вызывают вопросы пользователей и создают неудобства при использовании кодов, проверка которых в приложении ранее была успешной. В «Базар-онлайн» эта новая особенность теперь учтена как при печати кодов маркировки так и при проведении выбытия при продаже. Если при проверке код, читается с ошибкой, или предупреждением (независимо от того, печатали ли вы его сами, или он был получен от поставщика), его можно пересканировать и перепечатать с использованием мастера печати. Подробнее — см. инструкцию руководителя п.2.5.6
- Актуализирована интеграция с бонусным процессингом UDS (ранее UDSGame): теперь в клиентскую базу считывается мобильный номер телефона покупателя, предъявившего код на скидку из приложения UDS. Наличие мобильного телефона позволяет Вам использовать его при дальнейших взаимодействиях с покупателем. Подробнее об интеграции с UDS — см. в инструкциях.
- В интерфейсе настройки накопительной системы скидок появилась возможность отключить снижение скидки при проведении возврата. Ранее при проведении возврата, если нужный рубеж накопления перестал достигаться «Базар-онлайн» автоматически снижал скидку клиента. Это удобно и справедливо в большинстве случаев, однако, если Вы хотите обеспечить более высокую лояльность клиентов, снижение скидки при возврате теперь можно отключить. Подробнее о накопительной системе скидок — см. в инструкции руководителя п.3.11.
В анализе продаж появилась возможность выбрать в качестве основного столбца саму операцию продажи. Это делает список похожим на Архив операций, но в сочетании с новой возможностью добавления столбцов и разбиением данных позволяет получить детализированный отчет по каждой операции продаж.
Анализ продаж и остатков (вкладка «Анализ — Продажи» и вкладка «Склад») получили функцию «построчного разбиения данных». Теперь в списке с товаром можно разбить строки по данным ячейки любого столбца. Например:
- Закупочная стоимость товара на складе до сих пор отображалась усредненной по всем закупкам. Если в закупках стоимость товара была разной, то на складе в ячейке столбца отображалась усредненная цифра. Теперь, если выбрать построчное разбиение по столбцу «Стоимость», каждое значение стоимости будет отображено отдельной строкой. А если еще и добавить в список столбец «Период закупки», в нем наглядно отобразится дата, когда товар был закуплен по данной стоимости.
- В Анализе продаж, если в качестве основного столбца выбрать «День» и добавить столбец «Идентификатор товара» с построчным разбиением, получим подробный отчет по продажам товаров по дням.
Построчное разбиение данных возможно одновременно по многим столбцам и может пригодиться в разных вариантах, когда данные столбцов необходимо детализировать. При необходимости список товара с построчным разбиением может быть напечатан, или выгружен в MS Excel. Для включения построчного разбиения откройте «бургер»-меню в заголовке таблицы с товаром и выберете флажки напротив нужных столбцов.
Коды маркировки «Честный знак» сопоставленные с товаром теперь можно печатать вместе с обычными этикетками «попарно» через одну: На выбранной бумаге сначала печатается обычная этикетка, сразу за ней этикетка с кодом маркировки, далее опять обычная этикетка, далее ее код маркировки и так далее. Подробное описание — см. инструкцию по работе на складе п.3.7.1.
В мастер печати кодов маркировки добавлена возможность, позволяющая пересканировать коды маркировки, полученные из личного кабинета «Честного знака» в формате «PDF». Это требуется, когда коды маркировки необходимо напечатать на рулонном принтере, или липкой бумаге, которую Вы уже используете для печати обычных этикеток, а они (возможно по ошибке) были выгружены в формате PDF и более недоступны. Сканировать коды можно как с бумаги, так и прямо из PDF-файла с экрана компьютера. Подробное описание — см. инструкцию руководителя п.2.5.6.
При формировании планируемой закупки и резерва теперь можно сопоставлять товару коды маркировки национальной системы маркировки и прослеживаемости «Честный знак» (РФ). Для этого в товарном списке появляется столбец «Маркировка», щелкнув в ячейки которого можно перейти к сканированию и сопоставлению кодов. Данный функционал будет в ближайшее время дополнен новыми возможностями (в частности — автоматической загрузкой и сравнением кодов при поставке товара), но и сейчас он может быть полезным. Например, при формировании резерва для списания Вы можете сопоставить коды маркировки, а затем вернуться к этим кодам уже через архив операций в проведенном списании. Подробная документация на этот функционал появится в ближайшее время.
К «Базар-онлайн» теперь можно подключить любую онлайн-кассу ПОРТ производства ГК ПОРТ, например, «ПОРТ-100 Ф». Особенностью касс ПОРТ является возможность легко переключаться между работой под управлением компьютера (режим фискального регистратора) и ручным пробитием чеков. Кассы ПОРТ широко распространены и отлично зарекомендовали себя в Казахстане и России, а модель «ПОРТ-100 Ф» даже имеет встроенный дисплей покупателя. Для подключения кассы необходимо установить драйвер «ПОРТ: Драйвер ККТ» версии 2.1.x.x. и выше из комплекта кассового аппарата.